Til stede: Philippe, Jens-Emil, Anders, Lars D og Lars B

Afbud: Ingen

Dagsorden:

1. Nye beboere, vicevært og renovation (Jens-Emil)

2. Vedligeholdelsesprojekter og håndværkere (Lars D, Anders og Philippe)

3. Nabosamarbejde (Jens-Emil og Lars B.)

4. Grundejerforening (Lars B.)

5. Eventuelt
6. Næste møde

Lars B. har valgt at trække sig som formand og udtræder af bestyrelsen efter næste bestyrelsesmøde. Konstituering af midlertidig formand (frem til generalforsamling) skal ske ved næste bestyrelsesmøde samt overdragelse af Lars B. opgaver.

Ad 1.

Nye beboer

0 nye beboere siden sidst.

Renovation

Jens-Emil er i dialog med Frederiksberg Kommune vedr. en ekstra plasticcontainer – dialog pågår.

Der er ved en fejl blevet fremsendt en ekstra madcontainer, som Frederiksberg Kommune tager tilbage.

Vicevært

Måtter

Lars B. har indhentet tilbud vedr. måtter i opgangene, og der har været flere firmaer ude at opmåle. Afventer Tip Top om videre forløb.

Postkassenavneskilte

A-nøgle er bestilt og kan afhentes hos AH låse. Afventer Tip Top for installation. Lars B. følger op.

Afhentning og efterfølgende destruktion af A-nøgle gøres af 2 bestyrelsesmedlemmer.

Viceværten Krestians Ejendomsservice er billigere og måske bedre. Lars B. anbefaler at skifte Tip Top ud med  Krestian, når postkasser og måtter er afsluttet.

Ad. 2

Der er enighed om, at det er vigtigt at få prioriteret projekter ift. økonomi og tid. Bestyrelsen er kommet frem til følgende prioriteret:

1. 1.Rensning/reparation af tagrender + maling af brædder. Der er enighed om, at dette skal sættes i gang hurtigst
   muligt.
   

Opfølgningspunkter: 1) pas på at maling ikke spilder ud over kanten og ned på altaner, 2) undersøg om der skal lægges plader ud på sten ved cykelparkering ift. vægt af lift.

1. 1.Faldstammer
   

Faldstammer er ikke blevet renset i 15 år, og det skal igang-sættes snarest.

Opfølgningspunkter: 1) Dæksler er under terræn. Philippe anbefaler betonring for at forhøje dækslet og en gartner til at fjerne efeu omkring. 2) Arbejdstilsynet skal give tilladelse til, at man må komme op på vores tag, hvis det bliver et behov.

1. 1.Døre og vinduer vedligeholdelse/service
   

Skal udføres snarest.

Der er enighed om, at efter disse projekter er igangsat skal bestyrelsen fokusere på at udarbejde en 10 års vedligeholdelsesplan som et redskab til at styre budget og vedligeholdelsesprojekter.

1. 1.Undersøgelse af facaderenovering (synlig armering ind i vedligeholdelsesplan) 
   

1. 1.Altanplader
   

1. 1.Elevatorer modernisering 
   

1. 1.Tagventilatorer 
   

1. 1.Rens og indregulering af ventilationsanlæg.
   

1. 1.Skægkræ
   

Røglem i opgang nr. 11

Røglemmen i nr. 11 melder fejl. Jens-Emil og Philippe undersøger og får udbedret.

Ad. 3 Nabosamarbejde

Larm

Der er meget lidt larm for tiden fra kollegiet, som har fået  godt samarbejde med Securitas, der kommer forbi torsdag, fredag og lørdag aften. 

Urban Garden

Der er et ønske om at få flere bede op fra Urban Garden (skal godkendes af grundejerforeningen). Jens-Emil synes, det er fint, men der stadig skal være plads til at være på græsset. Der er også planer om sociale arrangementer til sommer for både børn og voksne.

Ad. 4 Grundejerforening

Klargøring og etablering af el-ladestandere kommer formentlig snart. Grundejerforeningen afventer endelig aftale.

 

Ad. 5 Eventuelt

-

Ad. 6

20:15 d. 4. april hos Jens Emil.

Anders inviterer til næste møde.

Agenda

1. 1.Suppleanterne Daniel/Mette Louise skal inviteres
   

2. 2.Ny formand skal  konstitueres
   

3. 3.Forberedelse til generalforsamling